infoeasy Dokumentarkiv

infoeasy Dokumentarkiv er en fleksibel modul som gjør det mulig å organisere dokumenter og bilder i infoeasy.

 

 

Dokumentarkivet gjør det enkelt å holde oversikt over dine dokumenter på alt fra avtaler knyttet til kunder, leverandører og ansatte til prosjektbeskrivelser og tegninger på dine prosjekter. Modulen kan også benyttes til å knytte dokumenter og bilder til kjøretøy, artikler og anleggsregister.

 

Dokumentene kan hentes rett fra harddisken eller skannes inn direkte i infoeasy. Det kan opprettes kategorier etter behov.

 

Hvem er dokumentarkivet nyttig for? 

Alle som har et papirbasert arkiv eller som ønsker å lagre dokumenter elektronisk

tilknyttet diverse kartotek i infoeasy vil ha nytte av denne løsningen. Er det behov for å dele dokumenter med andre medarbeidere er dokumentarkivet en smart måte å tilgjengeliggjøre informasjon på.

 

dokumentarkiv_skermbilde

 

Har du bilder av aktuelle varer/artikler,

prosjekttegninger, dokumentasjon,

eller avtaler/kontrakter kan dette enkelt

knyttes til følgende kartotek i infoeasy:

 

  - Prosjekt   

  - Kunder   

  - Kjøretøy / objekt  

  - Artikler   

  - leverandører   

  - Ansatt   

  - Anlegg   

 

 

 

 

God oversikt over dokumentene 

Skjermbildet forhåndsviser bildet/dokumentet eller websiden som er markert i arkivet til høyre. Bildet viser en teknisk tegning - av et bakhjulsoppheng - som er knyttet til et prosjekt. 

  

Hvert dokument kan beskrives mer detaljert i egne felt, og det er mulig å legge inn et tidsintervall for når dokumentet skal være synlig i infoeasy. 

 

PRODUKTARK