Fakturering

Når verkstedsordren er klar til fakturering kan man enten skrive ut en kontantfaktura, eller klargjøre den til en eventuell felles fakturakjøring dersom den skal til en kredittkunde.

 

Kontantkasse 

Skal kunden betale verkstedsfakturaen kontant eller med kort, kan ordren avsluttes i kontantkassen (se bilde). Kasseløsningen er fleksibel og tar hensyn til flere betalingsvarianter. Kunden kan betale noe kontant og resten på kort, eller noe på kort og resten på faktura.

 

infoeasy Kasse har støtte for tilkobling av kasseskuff, kundedisplay, kvitteringsskriver, strekkodeleser (håndskanner), berøringsfølsom skjerm og nets betalingsterminal.

 

Fakturakjøring 

Fakturaer med status klarmeldt kan samles opp til en felles fakturakjøring. Her velger man ordredato fra - til. Faktura kan skrives ut eller sendes på e-post.

 

Overføring av fakturaopplysninger til regnskap 

Faktura med status ferdigmeldt kan overføres og bokføres direkte til infoeasy Regnskap. Alternativt kan fakturaopplysningene (på kontonivå) eksporteres til en txt-fil som kan leses inn av flere eksterne regnskapssystemer. 

 

 

kontantkasse

 

 

Fakturalayout og dokumenter

Hvordan fakturaen eller ordrekortet skal se ut bestemmer kunden helt selv. Alt fra relevante data på kjøretøy og kunde, til fleksibelverkstedsfaktura linjedesigner der man selv velger hvilke opplysninger fra ordren som skal vises på faktura. Grafikk og logo kan plasseres fritt i dokumentet. Valgfri om

det skal skrives girodel, eller et prissammendrag nederst på fakturaen.